أصبح بإمكان مستخدمي Gmail في الوقت الحالي استعادة جزء من مساحة التخزين المجانية في حسابات جوجل، البالغة 15 جيجابايت، من خلال مراجعة البريد الإلكتروني وحذف الرسائل والمرفقات غير الضرورية، بدلاً من البدء بحذف الصور المخزنة في صور جوجل أو المستندات الموجودة في جوجل درايف.
ومع الاستخدام الممتد لسنوات، قد يتراكم في صندوق البريد عدد كبير من الرسائل، خصوصاً الرسائل التي تضم صوراً أو مقاطع فيديو أو مستندات مرفقة، وتستهلك هذه الملفات مساحة أكبر بكثير من الرسائل النصية العادية، ما يجعل البريد الإلكتروني أحد العناصر التي قد تؤثر في السعة المتاحة للحساب.
وتوفر خدمة Google One خيار الحصول على مساحة إضافية باشتراك مدفوع، إلا أن تنظيف Gmail قد يساعد في استعادة مساحة دون رسوم، ويشمل ذلك التعامل مع الرسائل ذات المرفقات الكبيرة، والاستفادة من البحث المتقدم، وإزالة الرسائل الترويجية القديمة، ثم تقليل وصول الرسائل غير المرغوب فيها مستقبلاً.
مراجعة الرسائل لزيادة مساحة Gmail مجاناً
لا تشغل الرسائل النصية وحدها مساحة كبيرة عادة، حتى عند وجود آلاف منها، بينما تمثل المرفقات السبب الأبرز وراء استهلاك التخزين بسرعة، وللوصول إلى الرسائل الكبيرة من تطبيق Gmail على الهاتف، يمكن الضغط على صورة الملف الشخصي في الزاوية العلوية ثم اختيار «تنظيف المساحة» Clean up space.
بعد ذلك، يظهر قسم «رسائل البريد الإلكتروني ذات المرفقات الكبيرة» الذي يتيح الضغط على «مراجعة» Review، لتظهر الرسائل المرتبطة بملفات كبيرة، ويمكن اختيار الرسائل غير المهمة وحذفها، مع ضرورة فحص المحتوى قبل اتخاذ هذه الخطوة لتجنب فقدان ملفات العمل أو المستندات الشخصية.
وتتيح صفحة التنظيف نفسها مراجعة محتويات مجلدي الرسائل غير المرغوب فيها Spam وسلة المهملات Trash، وحذف ما لم يعد مطلوباً منهما.
البحث المتقدم للوصول إلى مرفقات محددة
قد لا تعرض أداة التنظيف جميع الرسائل التي تتضمن مرفقات، وخصوصاً الملفات ذات الأحجام المتوسطة أو الصغيرة نسبياً، لذلك يمكن استخدام أوامر البحث في Gmail لتحديد الرسائل المستهدفة وفقاً لحجم المرفق أو تاريخ الرسالة.
يعرض الأمر has:attachment جميع رسائل البريد التي تحتوي على مرفقات، أما للبحث عن الرسائل التي تتجاوز مرفقاتها 5 ميجابايت، فيمكن إدخال الأمر has:attachment larger:5MB في شريط البحث.
ويمكن تضييق النتائج لتشمل الرسائل الأقدم أيضاً عبر إضافة فلتر زمني، مثل: has:attachment larger:5MB before:2024/01/01، ويعرض هذا الأمر الرسائل التي تحتوي على مرفقات يزيد حجمها على 5 ميجابايت وتعود إلى ما قبل 1 يناير 2024، بما يسمح بمراجعة الملفات القديمة مع الإبقاء على الرسائل الحديثة أو المهمة.
حذف العروض والإشعارات المتراكمة
بعد التعامل مع المرفقات، يمكن تنظيف الرسائل الترويجية والإشعارات الآلية، ومنها النشرات البريدية ورسائل العروض التجارية والتنبيهات الصادرة عن التطبيقات ومواقع التواصل الاجتماعي.
ومن داخل تبويب «العروض الترويجية» Promotions، يساعد الأمر older_than:1y category:promotions على إظهار الرسائل الترويجية التي مضى على وصولها أكثر من عام، وبعد مراجعة النتائج، يمكن تحديد الرسائل التي لم تعد مهمة وحذفها دفعة واحدة.
كما يمكن تطبيق النهج ذاته على تبويبي «الاجتماعية» Social و«التحديثات» Updates، للتخلص من الإشعارات ورسائل التنبيه القديمة غير المفيدة.
مواضيع متعلقة: جوجل تُعلن إكتمال إطلاق ميزة الردود على Gmail المدعومة من Gemini.
تقليل الرسائل الواردة يساعد على زيادة مساحة Gmail مجاناً ومنع الامتلاء مجدداً
لا يقتصر توفير وزيادة مساحة Gmail على حذف الرسائل الموجودة، إذ إن استمرار وصول العروض والنشرات غير المرغوب فيها قد يعيد تراكم البريد خلال وقت قصير، ولهذا يوفر Gmail أدوات لإدارة الاشتراكات وحظر بعض المرسلين.
يمكن الوصول إلى ميزة «إدارة الاشتراكات» Manage Subscriptions عبر فتح تطبيق Gmail، ثم الضغط على قائمة الخيارات الجانبية واختيار الميزة، وتعرض هذه الصفحة النشرات والقوائم البريدية التي اشترك فيها المستخدم، إلى جانب حجم الرسائل الواردة منها مؤخراً، ما يسهل تحديد الاشتراكات القديمة وإلغاؤها.
أما المرسلون الذين لا تظهر رسائلهم في قائمة إدارة الاشتراكات، فيمكن التعامل معهم بفتح إحدى رسائلهم والضغط على قائمة الخيارات المكونة من ثلاث نقاط، ثم اختيار «حظر» Block، وبعد الحظر، تُنقل الرسائل المستقبلية من العنوان المحظور إلى مجلد Spam، وتُحذف محتويات هذا المجلد تلقائياً بعد 30 يوماً وفقاً للمعلومات الواردة.
تعليقات